Matka-apurahat
SGY myöntää jäsenilleen matka-apurahoja erilaisiin ulkomailla tapahtuviin tieteellisiin konferensseihin tai vastaaviin tilaisuuksiin (symposiumit, workshopit, seminaarit) osallistumiseen.
Matka-apurahojen myöntöperusteita ovat:
- kutsuttu tai muu suullinen esitelmä tilaisuudessa (johon voi liittyä myös raportti tai kirjoitus)
- yhdistyksen esittämä toimihenkilö- tai asiantuntijatehtävä tilaisuudessa
- kirjoitus konferenssijulkaisussa
- ammatillinen kiinnostus teemaan ja osallistumisesta saatava hyöty
- perustutkinnon aikainen yli vuoden kestävä opiskelijavaihto ulkomailla.
Näiden lisäksi perusteluina voidaan ottaa huomioon:
- SGY:n jäsenkunnalle matkasta koituva hyöty. Tällä tarkoitetaan lähinnä matkalle kertyvän tiedon ja aineiston levittämistä jäsenten käyttöön. Yleisenä käytäntönä tulee aina olla, että SGY:n maksamin kustannuksin saatu aineisto tulee ilmoittaa SGY:n tietokantaan sihteerille ja olla tarvittaessa muiden jäsenten käytettävissä.
- Yhdistyksen rooli kutsu- ja nimeämismenettelyssä (ensisijaisesti yhdistyksen esittämät, toissijaisesti/rajoitetusti itse järjestetyt)
- Aktiivinen toiminta yhdistyksessä, esim. kyseisen tilaisuuden aihepiirin toimikunnassa (toimikunnan/alan kannalta hyödyllinen tiedonhankinta)
- Hakijan tai taustaorganisaation taloudellinen tilanne
- Jatkokouluttautuminen tai tohtoriopinnot.
SGY myöntää apurahoja toimikunnille varatusta momentista sekä yleisestä matka-apurahamomentista. SGY:n toimikuntatyöskentelyyn liittyvät matkat tulee käsitellä ensin kyseisessä toimikunnassa.
Apurahan piiriin kuuluvat tapauskohtaisesti: matkat, majoitus ja osallistumismaksut. Päivärahoja taikka ravintoa ei makseta. Apuraha myönnetään joka kiinteäsummaisena (stipendi) tai etukäteisarvioon perustuvana ja jälkikäteen kuitteja vastaan maksettavana apurahana.
Muu apuraha / Taloudellinen tuki
SGY tukee taloudellisesti erilaisten alalle suunnattujen tilaisuuksien ja ekskursioiden järjestämistä.
Yhdistys voi tukea esim. seuraavan tyyppisiä tapahtumia:
- jäsenistön kannalta mielenkiintoisten yhteisten tilaisuuksien tai ekskursioiden mahdollistaminen osallistumalla tietyllä osuudella kuluihin
- paikallisten – pääkaupunkiseudun ulkopuolella järjestettävien – ja jäsenistölle suunnattujen tilaisuuksien tukeminen, jolloin vähennetään järjestävien organisaatioiden taloudellista riskiä ja lasketaan kynnystä tilaisuuksien järjestämiseen
- yhdistyksen toimialaan kuuluvien ulkomaisten vierailujen ja vierailuluentojen tukeminen
- alalla toimivien yhdistysten (esim. ammattiainekerhojen) tapahtumien tukeminen.
Tuen piiriin kuuluvat: matkakulut, majoitus ja tarjoilukustannukset (kahvitukset ja ruokailut).
Apurahojen tai taloudellisen tuen haku
Apurahoja ja taloudellista tukea voi hakea kevät- ja syyskaudella vapaamuotoisella hakemuksella, josta tulee käydä ilmi seuraavat asiat:
- Hakijataho (tarkka nimi)
- Yhteyshenkilö + yhteystiedot
- Apuraha-anomuksen syy / kohde
- Perustelut apuraha-anomukselle (selkeä yhteys alaan).
Apurahaa tulee hakea ennen matkan/tapahtuman alkamista tai viimeistään pitkän vaihdon aikana. Takautuvia hakemuksia ei hyväksytä.
Tyypillisesti myönnetyt apurahat ovat suuruudeltaan noin 300-600 euroa, maksimissaan 1000 euroa. Päätökset tekee SGY:n hallitus kokouksessaan vuosittaisen kokousaikataulunsa mukaisesti. Päätöksistä ilmoitetaan hakijalle henkilökohtaisesti hakemuksessa ilmennein spostiyhteystiedoin. Apuraha maksetaan jälkikäteen kulukuitteja ja raporttia vastaan (raportti voi olla seminaaripuheenvuoron slidet, matkakertomus, final paper tms). Apuraha maksetaan pääsääntöisesti saman tilikauden aikana.
Tämä apuraha- ja sponsorointikäytäntö on hyväksytty hallituksen kokouksessa20.3.2023 ja on voimassa toistaiseksi.